Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE (Cookies)
à Techmatik S.A.

 

  1. Base légale :

Cette politique de témoins de connexion a été créée sur la base des obligations légales résultant de la modification de la loi du 16 juillet 2004 relative à la loi sur les télécommunications.

  1. Définitions utilisées dans la politique de confidentialité (cookies):

  • Administrateur – le propriétaire du site www.techmatik.pl est la société Techmatik Société par actions avec siège à l’adresse : ul. Zółkiewskiego 131/133, 26-610 Radom, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le Tribunal de district de la ville capitale de Varsovie, XIVème Chambre économique du Registre national juridique sous le numéro « KRS » : 0000277687, numéro d’identité fiscale « NIP » 7962622903, numéro statistique « REGON » : 673004643, avec capital social de montant de 27 592 500,00 PLN.

  • Utilisateur – – chaque personne (internaute) qui visite le site www (et toutes les sous-pages) sous laquelle le site www est disponible.

  • Politique de témoins de connexion – le présent document

  • Site www – un site www disponible à l’adresse www.techmatik.pl

  • Témoins de connexion ou « cookies » – données informatiques, en particulier fichiers textuels, qui sont stockées dans l’appareil final de l’Utilisateur du site www et qui sont destinées à l’utilisation du site www. Les témoins de connexion contiennent généralement le nom de site www d’où ils proviennent, leur durée de stockage sur le terminal et un numéro unique.

  1. Étendue des données collectées:

L’Administrateur informe que le site www ne collecte que les informations contenues dans les témoins de connexion, mais il ne collecte aucune autre donnée concernant l’Utilisateur. En particulier, L’Administrateur déclare que le site www n’utilise pas les soi-disant«  témoins de suivi », c’est-à-dire des fichiers permettant d’espionner les Utilisateur.

  1. But d’utiliser des cookies :

L’Administrateur informe que les témoins de connexion sont utilisés aux fins suivantes :

  • Ajuster le contenu du site www aux préférences de l’Utilisateur et optimiser l’utilisation des sites www. En particulier, ces fichiers permettent de reconnaître le périphérique de l’Utilisateur et d’afficher correctement le site www, en fonction de ses besoins.

  • Création de statistiques servant de base à l’analyse de la manière dont les Utilisateurs utilisent les sites www.

  1. Types de témoins de connexion utilisés :

L’administrateur informe qu’il existe deux types de témoins de connexion sur le site www :

  • Les cookies de session, qui sont des fichiers temporaires stockés sur le périphérique final de l’Utilisateur jusqu’à la déconnexion, la fermeture du site www ou la désactivation du moteur de recherche www.

  • Les cookies persistants, c’est-à-dire les fichiers qui sont stockés sur le périphérique final de l’Utilisateur pendant la durée spécifiée dans les paramètres de fichiers de témoins de connexion ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés par l’Utilisateur.

L’administrateur informe qu’il existe deux types de témoins de connexion sur le site www :

  • Cookies conçus pour assurer la sécurité du site www.

  • Cookies qui vous permettent de collecter des informations sur l’utilisation du site www.

  • Fichiers de témoins de connexion permettant de mémoriser les paramètres sélectionnés par l’Utilisateur et de personnaliser l’interface utilisateur.

  • Fichiers de témoins de connexion permettant aux Utilisateur de fournir un contenu publicitaire plus adapté à leurs intérêts.

  1. Stockage des cookies par les moteurs de recherche d’Internet:

Le moteur de recherche www permet très souvent aux cookies d’être stockés sur l’appareil de l’Utilisateur par défaut. Les Utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de témoins de connexion à tout moment. Ces paramètres peuvent être modifiés, par exemple, de manière à bloquer le traitement automatique des cookies dans les paramètres du moteur de recherche www ou à informer de chaque publication dans le dispositif de l’Utilisateur.

Des informations détaillées sur les possibilités et les moyens de gérer les cookies sont disponibles dans les paramètres du moteur de recherche : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera.

L’Administrateur déclare que les restrictions relatives à l’utilisation de témoins de connexion peuvent affecter certaines des fonctionnalités disponibles sur le site www.

Les cookies placés sur le terminal de l’Utilisateur peuvent être utilisés par les annonceurs et les partenaires commerciaux coopérant avec l’administrateur.

  1. Les objectifs et la portée de la collecte de données via le site www.

  • Données collectées dans les processus de recrutement.

Les données personnelles fournies dans les documents de candidature (CV, lettres de motivation et autres documents) seront traitées pour le recrutement dans le poste indiqué dans l’offre d’emploi et dans les processus de recrutement futurs.

La base légale pour le traitement des données contenues dans les documents envoyés à l’administrateur dans l’art de la demande est l’art. 221 §1 du Code du travail.

Les données fournies à l’administrateur dans les documents de l’application sont stockées pendant deux ans au maximum.

Les données fournies dans les documents de la candidature seront stockées et traitées par les employés désignés du service du personnel de l’administrateur.

 Pendant le processus de recrutement, les données contenues dans les documents de candidature sont transférées aux représentants autorisés du personnel de direction de l’Administrateur, tout en maintenant des procédures internes de protection des données personnelles.

Les données fournies à l’administrateur dans les documents de candidature pour les postes sélectionnés peuvent être transférées au conseil d’administration de Columbia Machine Inc., une société affiliée du groupe Columbia Capital basée à Vancouver, aux États-Unis, afin d’obtenir l’acceptation de l’emploi des candidats.

L’Administrateur autorise l’accès aux documents de candidature soumis, corriger les informations qui y figurent ou signaler un retrait définitif.

Pour demander une suppression ou une correction des données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse rekrutacja@techmatik.pl.

  • Données collectées pour offrir, exécuter des commandes, facturation, règlements financiers.

Dans le cadre de la mise en œuvre des processus d’appel d’offres, du traitement des commandes, de la facturation et des règlements financiers, l’Administrateur collecte et traite les données à caractère personnel transmises :

  • Prénom et nom,

  • adresse,

  • adresse e-mail,

  • numéro de téléphone.

Les données personnelles fournies dans les documents de commande, figurant sur les factures et les réclamations, ne seront traitées que pour répondre à la demande d’offre, de commande, de livraison, de recouvrement des créances et pour satisfaire aux obligations découlant des dispositions généralement applicables (y compris le droit fiscal) sur la base de :

  1. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD – nécessité d’exécuter le contrat dont la personne concernée est la partie ;

  2. 6 par. 1 lettre c du RGPDP – nécessite pour d’exécuter l’obligation légale liée à la conservation de la documentation requise par les prescriptions de droit fiscal, 6 alinéa 1 lettre c du RGPDP ;

  3. 6 par. 1 lettre f RGPDP – nécessité de réaliser l’intérêt légitime de l’entreprise par la poursuite de revendications relatives à son activité professionnelle.

Afin de mettre en œuvre les processus d’offres, l’exécution des commandes, la facturation et les règlements financiers, l’Administrateur fournira les données personnelles transférées aux employés autorisés du service commercial, du service financier, des sous-traitants de services de transport de marchandises et d’assemblage des biens achetés et des services dans la mesure nécessaire pour livrer ou assembler les biens.

Les données personnelles obtenues aux fins du processus d’offre, d’exécution des ordres, de facturation et de règlements financiers peuvent être transférées à Columbia Machine Inc., une filiale du groupe Columbia Capital basée à Vancouver, aux États-Unis, pour accepter les transactions, les rapports internes et l’exécution des décisions commerciales.

Les données personnelles fournies sous forme de documents papier seront conservées sans condition pendant 10 ans à compter de la fin du contrat et seront stockées indéfiniment dans les systèmes informatiques si le cédant utilise le droit de supprimer les données personnelles.

Le flou des données personnelles après 10 ans de stockage strict aura lieu à la demande écrite de la personne qui transfère les données.

L’Administrateur donne accès aux documents envoyés et à leurs copies, sauf s’ils ont été définitivement supprimés, afin de corriger les informations qui y figurent ou de les supprimer définitivement. Pour demander une suppression ou une correction des données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse techmatik@techmatik.pl.

  • Données collectées pour publier un bulletin de nouvelles

L’utilisation du service de bulletin de nouvelles est volontaire et indéterminée.

Afin de s’inscrire au bulletin de nouvelles, l’Administrateur prélève des données personnelles de personnes intéressées :

  • adresse e-mail,

Les données personnelles fournies sont traitées uniquement dans le but de mener une campagne d’information sur les promotions effectuées dans Techmatik S.A. et sociétés du groupe de capital Columbia Inc.

Seuls les employés autorisés du service des ventes ont accès aux données personnelles.

L’Administrateur accorde au fournisseur de données le droit d’accéder aux données, de les rectifier, de les supprimer, de les opposer et de retirer leur consentement pour un traitement ultérieur dans le cadre de la commercialisation. Pour ce faire, veuillez contacter l’administrateur directement par e-mail à techmatik@techmatik.pl.

Une personne enregistrée peut à tout moment modifier ou effacer ses données saisies dans le processus d’enregistrement.

Les données personnelles seront traitées jusqu’au retrait du consentement pour leur traitement.

  • Données collectées à des fins d’achat, de collecte des offres des fournisseurs, de relevés des factures d’achat et des documents associés, ainsi que des règlements financiers liés aux achats (ci-après «processus d’achat»).

Dans le cadre de la mise en œuvre des processus d’achat, l’Administrateur collecte et traite les données personnelles transmises :

  • prénom et nom,

  • adresse,

  • adresse e-mail,

  • numéro de téléphone.

Les données personnelles fournies dans les documents de commande, figurant sur les factures et les réclamations, ne seront traitées que pour répondre à la demande d’offre, de commande, de livraison, de recouvrement des créances et pour satisfaire aux obligations découlant des dispositions généralement applicables (y compris le droit fiscal), sur la base des prescriptions des :

§ 6 alinéa 1 lettre b du RGPDP – nécessité d’exécuter le contrat dont la personne concernée est partie ;

  • 6 alinéa 1 lettre c du RGPDP – nécessite pour d’exécuter l’obligation légale liée à la conservation de la documentation requise par les prescriptions de droit fiscal, 6 alinéa 1 lettre c du RGPDP ;

  • 6 par. 1 lettre f RGPDP – nécessité de réaliser l’intérêt légitime de l’entreprise par la poursuite de revendications relatives à son activité professionnelle.

Afin de mener à bien les processus d’achat, l’Administrateur fournira les données personnelles transférées aux employés autorisés effectuant les processus d’achat, aux employés du service financier, aux sous-traitants des services de transport de fret et au montage des biens et services achetés dans la mesure nécessaire pour effectuer l’achat ou le montage des biens.

Les données personnelles obtenues aux fins du processus d’offre, d’exécution des ordres, de facturation et de règlements financiers peuvent être transférées à Columbia Machine Inc., une filiale du groupe Columbia Capital basée à Vancouver, aux États-Unis, pour accepter les transactions, les rapports internes et l’exécution des décisions commerciales. Les données personnelles fournies sous forme de documents papier seront conservées sans condition pendant 10 ans à compter de la fin du contrat et seront stockées indéfiniment dans les systèmes informatiques si le cédant utilise le droit de supprimer les données personnelles. Le flou des données personnelles après 10 ans de stockage strict aura lieu à la demande écrite de la personne qui transfère les données. L’Administrateur donne accès aux documents envoyés et à leurs copies, sauf s’ils ont été définitivement supprimés, afin de corriger les informations qui y figurent ou de les supprimer définitivement. Pour demander une suppression ou une correction des données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse techmatik@techmatik.pl.